Vedtægt for Allested-Vejle  lokalråd

1. Ide og mål

Lokalrådet er etableret for at styrke lokalområdet Allested-Vejle.
Lokalrådets opgave er at synliggøre og koordinere lokalområdets ressourcer og varetage
lokalområdets interesser i Fåborg-Midtfyn kommune.
Målet er at udvikle Allested-Vejle, så der fortsat er en bred vifte af aktiviteter og
muligheder, som modsvarer beboernes ønsker og behov.
Rådet vil arbejde på at beskrive og fastholde lokalområdet karakteristiska og ånd.

2. Lokalrådet medlemmer og organisering

Lokalrådet i Allested-Vejle består af 8 til 10 medlemmer, som repræsenterer
   -   Håndværkere og handlende
   -   Kulturområdet
   -   Idræt og fritid
   -   Børn og unge-området
   -   Ældreområdet
   -   Engagerede i lokalområdet

Lokalrådets medlemmer er valgt for en toårig periode, dog således at interesseområdet kan
udskrifte sin repræsentant i perioden, hvis han/hun ikke længere tegner interesseområdet.
Lokalrådet stiler imod kontinuitet, så højest halvdelen af medlemmerne kan udskiftes hvert år. Lokalrådet holder mindst to årlige møder svarende til den kommunale budgetvedtagelse forår og efterår.

Lokalrådet vælger to repræsentanter til paraplyorganisationen for lokalsamfundene i Fåborg- Midtfyn kommune.

3. Årsmøde

I februar holder lokalrådet sit årsmøde som er stormøde for hele lokalområdet.
Årsmødet indkaldes via den lokale presse mindst 2 uger før afholdelse.
Lokalrådet sammensættes på baggrund af indstilling fra interesseområderne, således at hver af de 5 interesseområder kan indstille en repræsentant og resten vælges på selve årsmødet. På årsmødet fremlægges en beretning over årets aktiviteter, og der drøftes nye tiltag. På årsmødet fastlægges lokalrådets økonomi.

4. Vedtægt og ophør

Vedtægten vedtages og ændres på årsmødet med2/3 flertal.
Lokalrådets ophør kan besluttes på årsmødet med 2/3 flertal.
Evt. formue ved ophør anvendes til gavn for lokalområdet, dette besluttes på sidste årsmøde.

Denne vedtægt er godkendt på årsmødet 1. februar 2006.

referat   Referat fra årsmøde den 9. marts i Lokalrådet Allested-Vejle Udover lokalrådets medlemmer var der 7 fremmødte 1. 2009 aktiviteterne fremlægges Jørgen Ivan fremlagde årets gang i Lokalrådet. Året har blandet andet budt på ”sidste” hånd på projekt multikulturhus. Der er blevet åbnet 3 nye stier, 2 ved arrangementet Åben by. Der har også været meget kommunikation med Fynbus og kommunen omkring busforbindelserne til og fra området. Projektet multikultur huset vil også komme til at fylde meget i 2010, da man regner med at kunne tage hallen i brug til efterårets indendørssæson. Man vil gerne lavet arrangementet Åben by igen når hallen er blevet indviet. Der er indsendt et høringssvar til Fynbus og kommunen. Der er blevet uddelt 20 velkomst pakker i det forløbende år. Vi har også fået ny hjemmeside som hedder: allested-vejle.dk Vi holder møde hver 2. onsdag i hver anden måned. Dog ikke i juli, august og september. Susanne har ansvaret for dagsorden Signe er referent, sidder i stigruppen og trafik gruppen Jørgen Ivan sidder i hallen Torben har kontakten til Fynsland, vores hjemmeside og vores PR mand Birgit sidder i hallen Ole sidder i trafik gruppen Lise sidder i trafik gruppen Kirsten søger fonds penge til projekt multikultur huset 2. 2009 økonomien fremlægges Pr. 31-12-09 havde vi 10721,39kr indestående. 3. Indkomme forslag Oplæg til debat om: hvordan vi skal organisere vores nye multikultur hus ”Broen”, så alle de forskellige brugergrupper i huset fungerer i god harmoni. • Man er i aktivitetsgruppen kommet med et forslag til hvilke grupper/brugere der skal være i vores allesammens nye multikultur hus. Det er blevet til 8 hovedemner. Se bilag I. Oplægget ligger meget op til frivilligt arbejde og støtte fra erhvervslivet i området. Ligeledes vil man søge om sponsorpenge. 4. Valg til Lokalrådet Alle blev genvalgt. Der blev ikke valgt nogle nye medlemmer. 5. Eventuelt Projektet Blomsterende Landsby blev fremlagt. Lokalrådet vil arbejde med dette projekt i efteråret. Der ønskes flere stier i byen. Man vil gerne have en sti der går ned til vandværkssøen og spurvebakken. Behandling af hovedprojektet hos bygge og anlægsfonden. Så skal projektet i udbud. Fynbofesten: der skal noget information om festen med i velkomst pakken. Handelsstandsforeningen og bestyrelsen af hallen kunne slå sig sammen. Da handelsstandsforeningen har forespurgt lokalrådet om man kunne være interesseret i at slå sig sammen     bilag til referatet.   ( hvorfor det har det udseende det har, kan kke lige forklares)       Forslag fra kulturgruppen ”struktur og kultur i Multi-Kultur-Huset Allested-Vejle” Kulturgruppen: Jonas Jakobsen, Vibeke Snedevind, Lone Juul og Lis Huge Kulturgruppen har formuleret sit kommissorium. Det er sendt til Styregruppen. Herefter startede gruppen sit arbejde. KOMMISSORIUM: Gruppens opgave er, at udarbejde forslag til samarbejdsstruktur i det kommende multihus, herunder om der skal formuleres et værdigrundlag for huset. Forslaget skal beskrive, hvordan de forskellige brugergrupper inddrages, og hvordan det daglige samarbejde skal fungere. Gruppen skal ligeledes komme med et bud på, hvordan husets økonomi kan skrues sammen. Her skal indtænkes drift af motionscenter og køkken, kommunale tilskudsmuligheder og andre indtægskilder. Der skal tages stilling til, hvordan huset skal organiseres f.eks. - skal man være en socialøkonomisk virksomhed, - skal der være en daglig leder - skal man momsregistreres - hvordan skal samspil mellem hal, lokalråd og sportsforeninger fungere Gruppen skal udarbejde et debatoplæg til lokalrådets årsmøde februar/marts 2010, og herefter et endelig forslag til formelt godkendelse i hallens bestyrelse, lokalråd og AUI. Kommentar til ord fra kommissoriet: (mundtligt) Samarbejdsstruktur: bestyrelse – daglig leder – løntilskudsjob – ungarbejderjob – - frivillige og via ungdomsuddannelser – ad hoc ”køkkenpersonaler” Forskellige brugergrupper: iflg. Skema Daglige samarbejde: bestyrelsesmøder m. daglig leder – kvartalsvis møder med brugerne ”Skibet skal kunne sejle” Indtægter: - Aktiviteter – kultur - Motionscenter incl. nye motionsformer = indtægter - Projektmidler - Cafe Formål med multikulturhuset - At være samlingssted for alle lokalområdets beboere - At danne ramme for et bredt udbud af aktiviteter - At det satses på sund mad i caféen Omdrejningspunkterne i Multi-Kultur-Huset er CAFELIV RENGØRING LEDELSE/ORGANISATION Indhold Hovedemne Indhold Brugergrupper Organisering Køkken/café Eftermiddagsservering Aftensmad Store børn Børnefamilier Enlige madklubber a)en ansat med frivillige hjælpere b)frivillige hjælpere Juniorklub Lektiecafé Fysisk aktivitet Sociale aktiviteter Kreative aktiviteter 10 til 14 årige Der skal være en tovholder på hver eftermiddag, ansat/frivillig Kultur 3 niveauer - Foredrag - Undervisning - Frivillige aktiviteter Voksne i alle aldre Teenagere Kunne styres via teams eller enkeltpersoner Udsmykning Udstillinger Alle Skiftende kunstnere inviteres til at udstille Amatører er gratis, Professionelle koster penge - kunstforening Rengøring Rengøring af alle arealer Ungarbejdere til dele Frivillige?? Daglig leder styrer Kontaktformidling Hjemmeside Opslagstavle Lokalbooking Hele byen Udenbys brugere Daglig leder Motionscenter Uddannelse af instruktører Medlemssystem Introduktionstimer En gruppe frivillige Sportsaktiviteter Nuværende sportsaktiviteter Nye sportsaktiviteter Dans, Zumba, familiemotion AUI og VGSI sammen med andre interesserede Kost og motion Erhverv Møder (mundtligt) 1. Sporten/foreningerne er eksisterende – ingen kommentarer 2. Grupperne/områderne repræsenteret i bestyrelsen 3. Sikre en bred repræsentation – indflydelse – engagement og dermed et godt sted at være

Referat fra Lokalrådet den 1. marts 2010 Fremmødte; Susanne, Kirsten, Birgit, Signe, Ole og Torben 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Blev godkendt 2. Årsmøde den 9. marts i lokalrådet Det skal holdes i SFO'en. Det skal være Jørgen Ivan som holdet beretningen. Ole bestiller frugt og drikkelse hos købmanden og Susanne henter det. Dagsorden efter vedtægterne. Signe vil fortælle kort om ”Blomsterende Landsby”. Vi mødes klokken 19. og mødet er klokken 19.30. Der kan være mellem 8-10 medlemmer i lokalrådet. Vi er på nuværende tidspunkt 9 medlemmer. 3. Multi hus Henviser til mail fra Jørgen Ivan fra den 28. februar. Bilag I. 4. Trafik Ole kom med et oplæg til indsigelse mod ændringer af bus ruterne. Vi andre synes det så godt ud hvis man i stedet for ”lille lokal samfund” skrev ”lokal samfund”. Ole vil til årsmødet søge for at der vil ligge nogle kopier af indsigelsen, samt en opfodring til at gå ind på Fynbus' hjemmeside og kommentere de enkelte ruter. 5. Blomsterende Landsby Signe fremlagde et oplæg om projektet. Det er et projekt der sikrer landsbyer en rød tråd i udviklingen af landsbyen. Giver et kendskab til den landsby man bor i. Giver mulighed for at markedsføre sin egen landsby i forhold til sine nabolandsbyer. Det er et projekt der bliver kontrolleret af en komite der kommer på besøg engang om året. Der er 5 niveauer som en landsby kan opnå, som hver har en farve. Hvert af disse niveauer indeholder nogle underpunkter som skal beskrives og arbejdes med. Når det ene niveau er nået kan man komme videre til det næste og ikke før. På Blomsterende Landsby's hjemmeside kan man se hvilke niveauer andre landsbyer er på. Det gode ved projektet er at man (landsbyen) kan arbejde i det tempo som findes bedst. Signe medler tilbage til Fynsland at Allested-Vejle gerne vil være med i projektet og er afhængig af at kommunen vil betale for at man kan medle sig til. 6. Evt. Martin fra Handelsforeningen har forespurgt om lokalrådet ville være interesseret i af slå de to ting sammen. Vi medler tilbage at de ikke kan få et svar lige her og nu. Det kan derfor blive nødvendigt men en ekstra ordinært generalforsamling. Byskilte: Man har tidligere i Handelsforeningen snakket om skilte der minder om de ”H. C. Andersen” sole som står på Flakhaven. Der skal snakkes med Lone om farverne på lokalrådets farver   Bilag I Hej Alle! Jeg beklager meget, men jeg må desværre melde fra til mødet i morgen, og det har ikke noget at gøre med sen udsendelse af dagsordnen - bare lige for en ordens skyld. Det har noget at gøre med, at kommunen har valgt at lægge dagen for valg til folkeoplysningsudvalget på samme dag, som vi havde planlagt møde i lokalrådet, og da jeg er på valg og har sagt ja til eventuelt genvalg, så må jeg beklageligvis prioritere dette møde fremfor lokalrådsmødet. Med hensyn til pkt. 3 på dagsordnen, så kan jeg sige, at vi i Styregruppen er igang med at gennemgå materialet for hovedprojektet, og at vi skal holde møde om det på onsdag den 3. marts. Samtidig med at vi har materialet til gennemgang og drøftelse, så er LOA-fonden også igang med gennemgangen, og forhåbentlig får vi deres endelige godkendelse uden alt for mange bemærkninger og krav om ændringer, så arkitekterne kan få det udsendt til de firmaer, som skal give tilbud. Jeg ønsker jer et godt møde, og ser frem til at modtage referatet, som jeg skal brug til forberedelse af beretningen til årsmødet, hvis i stadig mener, at det skal være mig , der skal aflægge beretningen. Mvh Jørgen Ivan